خدمات التأمينات الاجتماعية وعلاقات العمل

نتولى التزامات صاحب العمل تجاه العاملين لديه: ملف التأمينات الاجتماعية، وملف مكتب العمل، وعقود العمل، والمرتبات، والمعاشات، وفق قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات 148 لسنة 2019 وقانون العمل 14 لسنة 2025.

خط الخدمة
التأمينات والعمل
خط خدمة له قسم مستقل، يتولى ملف العامل من التعيين حتى المعاش.
الإطار القانوني
قانون 148 لسنة 2019 · قانون 14 لسنة 2025 · قانون 91 لسنة 2005
قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات، وقانون العمل وقراراته المنفذة، وقانون الضريبة على الدخل في ضريبة المرتبات.
المنهج
ثلاث مراحل
مراجعة الوضع القائم، ثم دورة التزام شهرية، ثم التقارير.

القيد في التأمينات الاجتماعية والاشتراكات

ملف المنشأة: فتح الملفات التأمينية للشركات الجديدة والشركات القائمة لدى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، وتحديث بياناتها.
التعيين وانتهاء الخدمة: متابعة وتسجيل الموظفين الجدد وخروج الموظفين المستقيلين، على النماذج المقررة وفي المواعيد المقررة.
الاشتراكات الشهرية: متابعة المستحقات التأمينية والربط التأميني شهرياً، وحساب حصتي صاحب العمل والعامل على أجر الاشتراك في حدود الحد الأدنى والأقصى المقررين لكل سنة، وسدادها في مواعيدها.
التحديث السنوي: تجهيز ومراجعة وتقديم استمارة 2 تأمينات سنوياً، بأجور الاشتراك معدّلة في بداية السنة مع تغيّر الحدين الأدنى والأقصى.
أصحاب الأعمال والعاملون لحساب أنفسهم: قيد أصحاب الأعمال ومن في حكمهم، ومنهم العاملون لحساب أنفسهم، في فئتهم التأمينية، وحساب اشتراكاتهم.
المقاولات والعمالة المؤقتة: التأمين على أعمال المقاولات والعمالة المؤقتة والموسمية، وفق القواعد الخاصة بكل منها.
التأمين الصحي الشامل: اشتراكات منظومة التأمين الصحي الشامل في المحافظات التي بدأ فيها تطبيقها.

المراجعة والفحص والتظلمات

الفحص النافي للجهالة قبل الاستحواذ: فحص الالتزامات التأمينية والعمالية للمنشأة محل الاستحواذ.
الاستعداد للفحص: إعداد السجلات والمطابقات التي يطلبها الفحص التأميني.
التظلمات: إعداد التظلمات والاعتراضات على مطالبات الهيئة ومتابعتها.
المديونيات: مراجعة المديونيات المطالب بها، وطلب تقسيطها أو تسويتها في الحدود التي يجيزها القانون.
الشهادات: طلب الشهادة الدالة على انتظام صاحب العمل في الاشتراك، ومعالجة ما يوقف إصدارها.

مكتب العمل والتزامات المنشأة

ملف مكتب العمل: إعداد ملف المنشأة لدى مكتب العمل والمحافظة عليه.
الإخطارات والسجلات: الإخطار بالتعيين وبانتهاء الخدمة، والسجلات التي يلزم بها القانون.
لائحة تنظيم العمل والجزاءات: إعداد اللائحة حيث يوجبها القانون، وتقديمها لمديرية العمل للمراجعة والتصديق.
الحد الأدنى للأجور والعلاوة الدورية: مطابقة الأجور على الحد الأدنى الساري، وتطبيق العلاوة الدورية السنوية.
تشغيل الأشخاص ذوي الإعاقة: متابعة نسبة التشغيل المقررة والسجلات التي تثبتها.
العاملون الأجانب: إعداد طلبات تراخيص العمل، ومتابعة النسبة القصوى لتشغيل الأجانب التي يحددها وزير العمل.
التفتيش: الاستعداد لتفتيش مكتب العمل.

عقود العمل

العقود: صياغة عقود العمل الفردية ومراجعتها بالبيانات التي يوجبها القانون، محددة المدة أو غير محددة المدة.
الاختبار والإجازات وساعات العمل: ضبط فترة الاختبار والإجازات وساعات العمل في الحدود القانونية.
عقود الأجانب: عقود العمل للعاملين الأجانب، متسقة مع تراخيص عملهم.
العمل عن بُعد والعمل المرن: عقود العمل عن بُعد والعمل المرن وسياساتهما.
إنهاء العلاقة: إجراءات الاستقالة والإنهاء ومهلة الإخطار، وما يلزمها من إخطارات.

نهاية الخدمة والمعاشات وإصابات العمل

نهاية الخدمة: حساب مستحقات نهاية الخدمة ومطابقتها بالتسوية التأمينية.
المعاش والمعاش المبكر: إعداد طلبات المعاش عند بلوغ السن، وطلبات المعاش المبكر متى توافرت شروطه، ومتابعتها.
المستحقات التأمينية: إعداد المستندات التي تطلبها الهيئة لتسوية المستحقات التأمينية للعاملين عند انتهاء خدمتهم، ومتابعتها.
إصابات العمل: الإخطار بإصابات العمل ومتابعة إجراءاتها.

المرتبات وضريبتها

المسير الشهري: حساب المرتب من الإجمالي إلى الصافي، بالبدلات والاستقطاعات.
ضريبة المرتبات: خصم ضريبة المرتبات وتوريدها في مواعيدها.
الإقرارات والتسوية السنوية: إعداد إقرارات ضريبة المرتبات والتسوية السنوية.
البدلات والمزايا: الفصل بين الخاضع والمعفى من البدلات والمزايا العينية.
سجلات المرتبات: كشوف المرتبات وتقاريرها للإدارة وللمراجعة.

خطوات العمل

المرحلة 01 — المراجعة: مراجعة ملف التأمينات وملف مكتب العمل والعقود والمرتبات، وحصر ما هو ناقص أو متأخر.
المرحلة 02 — الدورة الشهرية: المرتبات والاشتراكات وضريبة المرتبات والإخطارات كل شهر، في المواعيد التي يحددها القانون.
المرحلة 03 — التقارير: بيان التزام شهري، وتقويم بالالتزامات القادمة.

اطلب عرضاً للخدمة

أرسل لنا رسالة بشأن التأمينات الاجتماعية وعلاقات العمل.

اطلب استشارة